Proyecto final: problema

Situación
La ceremonia de graduación anual que se celebra en la Universidad de las Américas Puebla, reúne a catedráticos, alumnos y familiares, con un protocolo de programa que consiste en un mensaje del rector, la entrega de diplomas y reconocimientos de los integrantes de la generación de cada una de las carreras.

Como apoyo se entrega a los asistentes un programa impreso con el listado de alumnos presentes en esa ceremonia. En el cuadernillo, se informa el nombre completo, área de estudio, lugar de procedencia y fecha de ingreso de cada alumno, acomodados alfabéticamente por primer apellido.


Consecuencias Negativas
La ceremonia de graduación se vuelve larga pues conforme se va nombrando, cada estudiante pasa al frente a recibir su reconocimiento. En promedio se nombran más de 900 estudiantes. Los familiares y amigos que los acompañan tienen que esperar largo tiempo en lo que finalmente pasa su alumno pues desconocen el momento en que será nombrado.

El librillo entregado no da ninguna referencia que ayude a la localización de su alumno ni de datos más relevantes o concretos que le den más información a quienes acompañan a los alumnos en esa ceremonia. No representa ningún valor especial para quienes lo tienen y por consiguiente la mayoría lo desechan.


¿Cómo debería ser esta situación?
Para optimizar los tiempos de la ceremonia y especialmente los de las personas que están esperando, se presenta una propuesta para el diseño de información en un producto de diseño que será un folleto-mapa-anuario que será entregado en la ceremonia de graduación.